HSE politika

EITCA veselības, drošības un vides politika

Šajā dokumentā ir norādīta Eiropas IT sertifikācijas institūta veselības, drošības un vides politika (HSEP), kas tiek regulāri pārskatīta un atjaunināta, lai nodrošinātu tās efektivitāti un atbilstību. Pēdējais EITCI veselības, drošības un vides politikas atjauninājums tika veikts 10. gada 2023. februārī. Mūsu veselības, drošības un vides politika ir balstīta uz ISO 45001 Arodveselības un drošības pārvaldības sistēmu un ISO 14001 Vides pārvaldības sistēmu standartu principiem. Lai gan informācijas drošība (kiberdrošība) ir galvenā drošības politikas sastāvdaļa, jāatzīmē, ka to nosaka īpaša Eiropas IT sertifikācijas institūta Informācijas drošības politika.

1. daļa. Ievads

1.1. Mērķis

Eiropas IT sertifikācijas institūts ir apņēmies nodrošināt saviem darbiniekiem drošu un veselīgu darba vidi un novērst kaitējumu videi. Šajā politikā ir izklāstīta mūsu apņemšanās nodrošināt veselību, drošību un vides aizsardzību, kā arī sniegtas vadlīnijas darbiniekiem, darbuzņēmējiem un ieinteresētajām personām, kas jāievēro.

1.2 darbības joma

Šī politika attiecas uz visiem mūsu darbības aspektiem, tostarp jo īpaši tiešsaistes darbībām, izmantojot datorus un tīklus, datu pārvaldību un sakaru sistēmas. Tas attiecas uz visiem darbiniekiem, darbuzņēmējiem un citām ieinteresētajām personām (tostarp EITCI biedriem), kas ir iesaistītas mūsu darbībās.

1.3. Paziņojums par politiku

Eiropas IT sertifikācijas institūts ir apņēmies:

• Drošas un veselīgas darba vides nodrošināšana mūsu darbiniekiem, identificējot un samazinot ar tiešsaistes darbībām saistītos arodveselības un drošības apdraudējumus.
• Novērst kaitējumu videi, samazinot mūsu ietekmi uz vidi, atbildīgi izmantojot resursus, samazinot atkritumu daudzumu un veicinot pārstrādi.
• Atbilstība visiem attiecīgajiem veselības, drošības un vides tiesību aktiem un noteikumiem, kā arī visām citām prasībām, kurām esam piekrituši mūsu sertifikācijas procesu rezultātā.
• Mūsu darbinieku un ieinteresēto personu mudināšana aktīvi piedalīties veselības, drošības un vides aizsardzības veicināšanā, izmantojot izglītības, apmācības un izpratnes veidošanas programmas.
• Pastāvīgi uzlabosim mūsu veselības, drošības un vides rādītājus, nosakot un pārskatot mērķus, mērķus un KPI, kā arī integrējot tos mūsu biznesa plānošanas un lēmumu pieņemšanas procesos.

Ievērojot šīs saistības, mūsu mērķis ir veidot atbildības kultūru, pārredzamību un nepārtrauktus uzlabojumus attiecībā uz veselību, drošību un vides aizsardzību mūsu tiešsaistes darbībās.

2. daļa. Veselība un drošība

2.1. Vispārīgās drošības vadlīnijas

• Visiem darbiniekiem ir jāievēro šajā politikā sniegtās drošības vadlīnijas.
• Darbiniekiem nekavējoties jāziņo savam vadītājam vai vadībai par jebkuriem nedrošiem darba apstākļiem vai starpgadījumiem.
• Visas iekārtas (īpaši elektriskās iekārtas, tostarp datori) ir pienācīgi jāuztur un regulāri jāpārbauda, ​​lai nodrošinātu, ka tās ir labā darba stāvoklī un nerada elektriskus vai citus apdraudējumus.

2.2. Darbstacijas ergonomika

• Visām darbstacijām jābūt iekārtotām tā, lai darbiniekiem nodrošinātu atbilstošu ergonomisku atbalstu.
• Darbiniekiem jābūt apmācītiem par pareizu darbstacijas ergonomiku, lai samazinātu savainojumu vai sasprindzinājuma risku.
• Darbiniekiem regulāri jāveic pārtraukumi, lai izstieptos un pārvietotos, lai novērstu nogurumu vai sasprindzinājuma traumas.
• Darbiniekiem jāievēro viņu profesionālās veselības un labklājības ieteikumi, tostarp, ja nepieciešams, jānēsā koriģējošās brilles, lai veselīgi lietotu datoru ekrānus savā darba vidē.

2.3. Elektriskā drošība

• Elektroiekārtas un elektroinstalācijas jāuzstāda, jāuztur un jāizmanto saskaņā ar attiecīgajiem elektriskajiem noteikumiem un standartiem.
• Elektroiekārtām jābūt pareizi iezemētām, lai novērstu elektriskās strāvas triecienu.
• Darbinieki nedrīkst izmantot bojātas elektroiekārtas, un par jebkādām problēmām nekavējoties jāziņo savam vadītājam.

2.4. Ugunsdrošība

• Visiem darbiniekiem ir jāzina ugunsdzēsības izeju, ugunsdzēšamo aparātu un citu ugunsdrošības līdzekļu atrašanās vieta.
• Ugunsdzēsības mācības ir jāveic regulāri, lai nodrošinātu darbinieku sagatavotību ugunsgrēka gadījumā.
• Visām elektroiekārtām jābūt pareizi iezemētām, lai novērstu elektrisko ugunsgrēku.

2.5. Gatavība ārkārtas situācijām

• Visiem darbiniekiem ir jāzina ārkārtas reaģēšanas plāns, lai nodrošinātu, ka visi darbinieki ir informēti par savām lomām un pienākumiem avārijas gadījumā.
• Avārijas izeju ceļiem jābūt skaidri marķētiem, un tiem jābūt brīviem no šķēršļiem.
• Pirmās palīdzības aptieciņām un citam avārijas aprīkojumam jābūt viegli pieejamam un pieejamam.

2.6. Veselības un drošības apmācība

• Visiem darbiniekiem ir regulāri jāsaņem veselības un drošības apmācība, lai nodrošinātu, ka viņi apzinās riskus un to mazināšanu.
• Jaunajiem darbiniekiem orientēšanās procesa laikā jāsaņem veselības un drošības apmācība.
• Apmācība ir jānodrošina pastāvīgi, lai nodrošinātu, ka darbinieki ir informēti par jebkādām izmaiņām veselības un drošības politikā vai procedūrās.

3. daļa. Vides ilgtspējība

3.1. Vispārīgās vides vadlīnijas

• Eiropas IT sertifikācijas institūts ir apņēmies līdz minimumam samazināt ietekmi uz vidi un oglekļa pēdas nospiedumu.
• Visiem darbiniekiem ir jāievēro šajā dokumentā izklāstītās vides politikas un procedūras.
• Eiropas IT sertifikācijas institūts regulāri uzraudzīs un novērtēs savu veikumu vides jomā, lai noteiktu jomas, kurās nepieciešami uzlabojumi.

3.2. Atkritumu apsaimniekošana

• Eiropas IT sertifikācijas institūts samazinās atkritumu daudzumu, samazinot, atkārtoti izmantojot un pārstrādājot, kur vien iespējams.
• Visi darbinieki ir atbildīgi par to, lai atkritumi tiktu pareizi iznīcināti.
• Bīstamie atkritumi tiks apsaimniekoti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

3.3. Enerģijas taupīšana

• Eiropas IT sertifikācijas institūts centīsies samazināt savu enerģijas patēriņu un veicināt energoefektivitāti.
• Visiem darbiniekiem ir jāpalīdz samazināt enerģijas patēriņu, izslēdzot apgaismojumu un elektroniku, kad tās netiek izmantotas, un konfigurēt savas ierīces efektīvai enerģijas izmantošanai.
• Eiropas IT sertifikācijas institūts ņems vērā energoefektivitāti, pieņemot lēmumus par pirkumiem (kā arī izvēloties datu mākoņu operāciju vietas).

3.4. Ūdens saglabāšana

• Eiropas IT sertifikācijas institūts ir apņēmies taupīt ūdeni un samazināt tā patēriņu.
• Tiek sagaidīts, ka visi darbinieki palīdzēs taupīt ūdeni, ziņojot par noplūdēm un izvairoties no nevajadzīgas ūdens izmantošanas.
• Eiropas IT sertifikācijas institūts, pieņemot lēmumus par pirkumu, ņems vērā ūdens efektivitāti.

3.5. Ilgtspējīgs iepirkums

• Eiropas IT sertifikācijas institūts par prioritāti piešķirs videi ilgtspējīgu produktu un pakalpojumu iegādi.
• Eiropas IT sertifikācijas institūts izvērtēs piegādātāju ietekmi uz vidi un, izvēloties piegādātājus, ņems vērā ilgtspējību.
• Eiropas IT sertifikācijas institūts mudinās piegādātājus pieņemt videi draudzīgu praksi.

3.6. Vides ilgtspējības apmācība

• Eiropas IT sertifikācijas institūts nodrošinās darbiniekiem apmācību un resursus, lai palīdzētu viņiem izprast un īstenot vides politiku un procedūras.
• Eiropas IT sertifikācijas institūts regulāri pārskatīs un atjauninās savas apmācības programmas, lai nodrošinātu, ka tās ir atjauninātas un efektīvas.
• Visiem darbiniekiem regulāri jāapgūst vides ilgtspējības apmācība.

4. daļa. Lomas un pienākumi

4.1. Augstākā vadība

• Efektīvas veselības, drošības un vides pārvaldības sistēmas izveide un uzturēšana.
• Nodrošināt, ka tiek īstenota un ievērota veselības, drošības un vides politika un procedūras.
• Nepieciešamo resursu nodrošināšana, lai nodrošinātu atbilstību piemērojamiem noteikumiem un standartiem.
• Drošības un ilgtspējības kultūras veicināšana organizācijā.

4.2. Darbinieki

• Ievērojot visas veselības, drošības un vides politikas un procedūras.
• Ziņošana par visiem veselības, drošības vai vides apdraudējumiem vai starpgadījumiem savam vadītājam vai vadībai.
• Piedalīšanās veselības, drošības un vides apmācību programmās un iniciatīvās.
• Veselības, drošības un vides aizsardzības uzlabošanas iespēju noteikšana.

4.3. Veselības, drošības un vides vadītājs

• Veselības, drošības un vides politikas un procedūru izstrāde, īstenošana un uzturēšana.
• Apmācību un norādījumu nodrošināšana darbiniekiem par veselības, drošības un vides jautājumiem.
• Regulāru auditu un pārbaužu veikšana, lai identificētu apdraudējumus un riskus.
• Nodrošina atbilstību visiem piemērojamiem veselības, drošības un vides noteikumiem un standartiem.
• Ziņošana augstākajai vadībai par veselības, drošības un vides veikumu un jautājumiem.

4.4. Informācijas tehnoloģiju (IT) vadītājs

• Nodrošināt, ka visas IT iekārtas un sistēmas ir drošas darbinieku lietošanai.
• Nodrošināt, ka IT sistēmas ir izstrādātas un tiek izmantotas tā, lai samazinātu ietekmi uz vidi.
• Jebkuru ar IT aprīkojumu un sistēmām saistīto veselības, drošības vai vides risku identificēšana un mazināšana.
• Nodrošina atbilstību visiem piemērojamajiem veselības, drošības un vides noteikumiem un standartiem saistībā ar IT aprīkojumu un sistēmām.

5. daļa. Atbilstība un audits

5.1. Atbilstības prasības

• Eiropas IT sertifikācijas institūts ievēros visus attiecīgos vietējos, valsts un starptautiskos vides tiesību aktus un noteikumus, kā arī nozares standartus un labāko praksi saistībā ar vides pārvaldību. Jo īpaši šī politika atbildīs ISO 45001 Arodveselības un drošības pārvaldības sistēmu un ISO 14001 Vides vadības sistēmu nozares standartu prasībām. Eiropas IT sertifikācijas institūts regulāri pārskatīs un atjauninās savas politikas un procedūras, lai nodrošinātu pastāvīgu atbilstību attiecīgajām prasībām un standartiem.

5.2. Iekšējie auditi

• Eiropas IT sertifikācijas institūts regulāri veiks savas veselības, drošības un vides politikas un procedūru iekšējos auditus, lai nodrošinātu pastāvīgu atbilstību attiecīgajām prasībām un standartiem.
• Iekšējos auditus veiks kvalificēts personāls, kas ir neatkarīgs no auditējamās jomas.
• Iekšējā audita konstatējumi tiks dokumentēti un kopīgoti ar attiecīgajām ieinteresētajām personām, un tiks veiktas korektīvas darbības, lai novērstu visas konstatētās problēmas.

5.3. Vadības pārskats

• Eiropas IT sertifikācijas institūta augstākā vadība regulāri veiks veselības, drošības un vides pārvaldības sistēmas pārskatīšanu, lai nodrošinātu pastāvīgu efektivitāti un noteiktu uzlabojumu iespējas.
• Vadības pārskati balstīsies uz objektīviem pierādījumiem un ietvers sistēmas efektivitātes novērtējumu vides mērķu un uzdevumu sasniegšanā.
• Vadības pārskata konstatējumi un darbības tiks dokumentēti un paziņoti attiecīgajām ieinteresētajām personām.

5.4. Atbilstības uzraudzība un ziņošana

• Eiropas IT sertifikācijas institūts uzturēs sistēmu, lai uzraudzītu un ziņotu par atbilstību attiecīgajiem vides tiesību aktiem, noteikumiem un standartiem.
• Atbilstības uzraudzību veiks kvalificēts personāls, un tajā tiks iekļauta regulāra ziņošana par galvenajiem vides veiktspējas rādītājiem.
• Atbilstības uzraudzība un ziņošana tiks paziņota attiecīgajām ieinteresētajām personām.

5.5. Ārējie auditi

• Eiropas IT sertifikācijas institūts var pieņemt lēmumu regulāri veikt ārējos auditus, ko veic akreditēts trešās puses auditors, lai nodrošinātu atbilstību ISO 14001 standartam.
• Ārējie auditi tiks veikti saskaņā ar ISO 45001 un ISO 14001 standartu prasībām, un tie ietvers Eiropas IT sertifikācijas institūta veselības, drošības un vides politikas, procedūru un darbības pārskatu.
• Ārējās revīzijas konstatējumi un darbības tiks dokumentētas un paziņotas attiecīgajām ieinteresētajām personām.

6. daļa. Nepārtraukta uzlabošana

6.1. Veiktspējas uzraudzība un mērīšana

• Lai nodrošinātu veselības, drošības un vides politikas efektivitāti, tiks veikta regulāra uzraudzība un mērījumi.
• Tiks izveidoti un uzturēti darbības rādītāji un mērķi, lai novērtētu politikas īstenošanas progresu.
• Tiks pārskatīts un ziņot par progresu attiecīgajām ieinteresētajām personām.

6.2. Neatbilstība un koriģējoša darbība

• Izveidot procesu, lai identificētu un novērstu neatbilstības Veselības, drošības un vides politikai un attiecīgajiem likumiem un noteikumiem.
• Korektīvo darbību veikšana, lai novērstu neatbilstības un novērstu to atkārtošanos.
• Neatbilstību un veikto korektīvo darbību dokumentēšana.

6.3. Vadības pārskats

• Regulāra veselības, drošības un vides politikas pārskatīšana, lai nodrošinātu tās pastāvīgu piemērotību, atbilstību un efektivitāti.
• Veiktspējas rādītāju un mērķu sasniegšanas progresa pārskatīšana.
• Neatbilstības un korektīvo darbību procesa efektivitātes izvērtēšana.
• Politikas pārskatīšana un atjaunināšana, ja nepieciešams, lai atspoguļotu mainīgos apstākļus.

6.4. Darbinieku atsauksmes un iesaistīšanās

• Veicināt darbinieku atsauksmes par veselības, drošības un vides politiku un ar to saistīto praksi.
• Nodrošinot darbinieku iesaistīšanos veselības, drošības un vides prakses uzlabošanā.
• Darbinieku atsauksmju un ieteikumu iekļaušana politikas un prakses uzlabojumos.

6.5. Komunikācija un apmācība

• Regulāri paziņojot darbiniekiem un citām attiecīgajām ieinteresētajām personām par veselības, drošības un vides politikas atjauninājumiem un izmaiņām.
• Apmācības nodrošināšana darbiniekiem par atbilstošu veselības, drošības un vides praksi.
• Apmācības nodrošināšana darbiniekiem par veselības, drošības un vides politiku un saistītajām atbilstības prasībām.

6.6. Salīdzinošā novērtēšana un labākā prakse

• Regulāri pārskatīt nozares etalonuzdevumus un labāko praksi saistībā ar veselības, drošības un vides praksi.
• Attiecīgās labākās prakses iekļaušana veselības, drošības un vides politikā un saistītajā praksē.
• Piedalīšanās nozares iniciatīvās un sadarbībā, lai veicinātu veselības, drošības un vides aizsardzības praksi.

Eiropas IT sertifikācijas institūts ir apņēmies uzturēt augstākos standartus attiecībā uz savu veselības, drošības un vides politiku, nodrošinot atbilstību visiem piemērojamajiem tiesību aktiem un noteikumiem, kas saistīti ar šiem jautājumiem, kā arī vadošajiem nozares standartiem un paraugpraksi.